Sletning af personoplysninger

1. Hvorfor er sletning vigtig?

GDPR kræver, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt. Når I ikke længere har et formål med at gemme dem – eller når den berørte ber om at få dem slettet – skal I kunne fjerne dem.

Ret til at blive glemt betyder, at den berørte kan kræve, at I sletter deres personoplysninger, hvis visse betingelser er opfyldt. Og selv uden en konkret anmodning: Hvis data ikke længere er nødvendige, skal I have rutiner for at slette dem regelmæssigt.

Sletning handler om at beskytte den enkelte – og om at undgå at gemme mere data end I har brug for. Det reducerer både risiko og administration.

2. Sådan hjælper Privanize

Privanize tager sig af alt det tunge arbejde – dokumentationen, politikkerne og instruktionerne. I udfører selve sletningen, når det bliver relevant. Her er, hvordan det foregår:

Vi udarbejder konkrete sletningspolitikker med tydelige instruktioner

Privanize laver sletningspolitikker og retningslinjer, der beskriver præcist, hvordan I skal udføre sletning i jeres forskellige systemer – fx CRM, e-mail, cloud-lagring og fysiske arkiver. I får trin-for-trin instruktioner til hvert system, så I ved præcist, hvad I skal gøre, når en anmodning kommer eller data skal slettes som rutine.

I udfører sletningen – vi har ikke adgang til jeres systemer

Vi har ikke adgang til jeres IT-systemer, fysiske arkiver eller e-mails. Derfor er det jer, der skal trykke på knappen eller rydde skabene – men vi har gjort det så nemt som muligt. I følger blot vores instruktioner: Find det relevante system, følg trinnene, og slet. For mange virksomheder er det kun et spørgsmål om få minutter per anmodning eller per system. Typisk kræver det ingen teknisk ekspertise – bare den person, der kender jeres systemer.

Privanize er tilgængelig, når I har brug for hjælp

Har I et spørgsmål, når I skal udføre en sletning? Eller er der noget i instruktionerne, der ikke passer til jeres setup? Privanize står til rådighed, så I kan få svar, når I har brug for det. I er ikke overladt til jer selv – vi er kun et spørgsmål væk.